KVKK Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, "Awards Of Me" (bundan sonra "Organizasyon" olarak anılacaktır) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, başvuru formumuz aracılığıyla topladığımız kişisel verilerinize ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla "Awards Of Me" Organizasyonu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Başvuru formunuz aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz:

• Kimlik Verileriniz: Adınız, Soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız.
• İletişim Verileriniz: E-posta adresiniz, Telefon numaranız.
• Görsel Verileriniz: Yüklediğiniz profil fotoğrafınız.
• Finansal Verileriniz: Ödeme dekontu üzerinde yer alan bilgiler (Ödeme onayı amacıyla sınırlı olarak).
• Mesleki Verileriniz: Başvurduğunuz kategori ve pozisyon bilgileri.

Bu verileriniz, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenecektir:

• Başvuru sürecinizin alınması, yönetilmesi ve tamamlanması.
• Kimliğinizin doğrulanması (TCKN) ve ödemenizin teyit edilmesi (Dekont).
• Başvuru süreciniz ve oylama hakkında sizinle iletişim kurulması.
• Aday listelerinin oluşturulması, jüriye sunulması ve halk oylaması için kamuya açık platformlarda (web sitesi, sosyal medya) yayınlanması (Ad Soyad, Fotoğraf, Kategori).
• Etkinliğin tanıtım ve duyuru faaliyetlerinin yürütülmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, "awardsofme.com" adresi üzerinden doldurduğunuz başvuru formu aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu verileriniz, KVKK m. 5/2 uyarınca; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (başvuru şartlarının kabulü), (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri (etkinliğin düzenlenmesi ve yürütülmesi) hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Profil fotoğrafınız gibi kamuya açıklanacak verileriniz, etkinliğe katılım iradeniz doğrultusunda meşru menfaat kapsamında değerlendirilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda:

• Değerlendirme sürecinin yürütülmesi amacıyla Jüri Üyeleri ile,
• Halk oylaması ve tanıtım amacıyla Kamuoyu ile (Sadece Ad Soyad, Fotoğraf ve Kategori bilgisi),
• Sistemlerin barındırılması için Sunucu ve Altyapı Sağlayıcıları ile,
• Gerekli durumlarda, yasal talepler doğrultusunda Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılabilir.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

Kanun'un 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi [info@awardsofme.com] e-posta adresi üzerinden veya Organizasyonumuzun resmi adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.